Em muitas corporações, é corriqueiro encontrarmos diversos usuários utilizando uma das versões do Microsoft Office Outlook como cliente de email. E muitos destes mesmos usuários possuem uma infinidade de emails, alguns talvez datando da "época dos dinossauros". Com isso, caso ocorra uma falha fatal no disco rígido do computador, todos os emails e contatos serão perdidos.
Para evitar este tipo de problema, algumas corporações selecionam um servidor para hospedar o arquivo de Pastas Particulares (O Outlook armazena todos os emails e contatos do usuário num arquivo com extensão PST. Exemplo: fulano.pst) de todos os usuários da empresa, como meio de segurança, caso o HD da estação dos colaboradores venha a se danificar fatalmente. Este servidor pode ser chamado de "servidor de PST's".
No entanto, esta prática pode gerar lentidão no Microsoft Outlook, de modo que sua execução pode tornar-se lenta nas estações, tendo em vista que diversos usuários podem estar acessando o Outlook simultaneamente e com isso o servidor de PST's tende a ficar sobrecarregado.
Por isso, existe uma alternativa simples para resolvermos esta questão. Podemos manter o arquivo PST de cada usuário em suas respectivas estações e adicionalmente instalarmos uma ferramenta para executar um backup automático do arquivo PST local movendo assim a cópia do mesmo para o servidor de PST's. Além disso, podemos repassar para o usuário a responsabilidade de realizar o backup de seus próprios emails e contatos.
A ferramenta que usaremos chama-se Backup de Pastas Particulares, mais conhecida como PFBACKUP (Personal Folders Backup). Para fazer o download do PFBACKUP clique aqui.
Instalando e configurando o PFBACKUP