Como colocar assinatura no outlook automática através de script e GPO

Para os caros colegas administradores de redes, vou postar uma dica que me serviu muito bem.

Existem soluções pagas no mercado que automatizam a configuração de uma bonita assinatura corporativa nos e-mails do Microsoft Outlook.

Tais ferramentas, na realidade importam os atributos das contas do AD (Active Directory) e a transferem para um arquivo de assinatura automaticamente gerado no Outlook.

No entanto, existem formas simples e gratuitas de implementarmos uma assinatura automática e exclusiva no Outlook de todos os usuários.

Precisaremos apenas de um script, de uma pequena figura JPG ou PNG (logomarca) e de uma GPO.

OBS: Recomendo que a logomarca (figura) tenha fundo transparente.

Script 'VBS' para assinatura no Outlook

Como cancelar um email que já foi enviado no Outlook

Em algum momento você se arrependeu de ter enviado um e-mail?

Talvez tenha notado um erro ortográfico ou chegou a incluir as pessoas erradas em cópia, mas já era tarde de demais! Você já havia clicado no botão "Enviar".

Se você ainda não passou por isso, provavelmente irá passar em algum dia.

No entanto, o Outlook possui um recurso muito legal que mesmo após já ter enviado uma mensagem, ele poderá cancelar a mensagem enviada, excluindo-a da caixa de entrada do destinatário.

Fazer isso é muito fácil! Veja como!

Recupere emails que foram excluídos do Outlook

Dica válida para Outlook 2003, 2007, 2010 e 2013.

Muitos usuários sabem que os e-mails excluídos são enviados automaticamente para a "lixeira" do Outlook chamada "Itens Excluídos". Para recuperar um e-mail, basta move-lo para à pasta desejada ("Caixa de entrada" ou para qualquer outra).

Mas... e se você excluiu acidentalmente um e-mail importante da pasta "Itens Excluídos"?

E se você deletou um e-mail importante através da combinação de teclas Shift+Del (excluir diretamente sem jogar na lixeira)?

Ou ainda: E se você clicou em "Esvaziar pasta", eliminando portanto todos os e-mails da lixeira?

Não se desespere! Talvez seja possível recuperá-los sem a ajuda de softwares de recuperação.

Configurando assinatura automática no Outlook através de script e GPO - logomarca embaixo das informações

Atualizado em 24/10/2016

OBS: Este post se destina a analistas de suporte, administradores de redes / infraestrutura.

Para os caros colegas administradores de redes, vou postar uma dica que me serviu muito bem.

Existem soluções pagas no mercado que automatizam a configuração de uma bonita assinatura corporativa nos e-mails do Microsoft Outlook.

Tais ferramentas, na realidade importam os atributos das contas do AD (Active Directory) e a transferem para um arquivo de assinatura automaticamente gerado no Outlook.

No entanto, existem formas simples e gratuitas de implementarmos uma assinatura automática e exclusiva no Outlook de todos os usuários.

Precisaremos apenas de um script, de uma pequena figura JPG ou PNG (logomarca) e de uma GPO.

OBS: Recomendo que a logomarca (figura) tenha fundo transparente.

Script 'VBS' para assinatura no Outlook

Automatizando o backup do Arquivo de Pastas Particulares (arquivo.PST) com a ferramenta PFBACKUP

Dica válida para o Outlook XP e SUPERIORES.

Em muitas corporações, é corriqueiro encontrarmos diversos usuários utilizando uma das versões do Microsoft Office Outlook como cliente de email. E muitos destes mesmos usuários possuem uma infinidade de emails, alguns talvez datando da "época dos dinossauros". Com isso, caso ocorra uma falha fatal no disco rígido do computador, todos os emails e contatos serão perdidos.

Para evitar este tipo de problema, algumas corporações selecionam um servidor para hospedar o arquivo de Pastas Particulares (O Outlook armazena todos os emails e contatos do usuário num arquivo com extensão PST. Exemplo: fulano.pst) de todos os usuários da empresa, como meio de segurança, caso o HD da estação dos colaboradores venha a se danificar fatalmente. Este servidor pode ser chamado de "servidor de PST's".

No entanto, esta prática pode gerar lentidão no Microsoft Outlook, de modo que sua execução pode tornar-se lenta nas estações, tendo em vista que diversos usuários podem estar acessando o Outlook simultaneamente e com isso o servidor de PST's tende a ficar sobrecarregado.

Por isso, existe uma alternativa simples para resolvermos esta questão. Podemos manter o arquivo PST de cada usuário em suas respectivas estações e adicionalmente instalarmos uma ferramenta para executar um  backup automático do arquivo PST local movendo assim a cópia do mesmo para o servidor de PST's. Além disso, podemos repassar para o usuário a responsabilidade de realizar o backup de seus próprios emails e contatos.

A ferramenta que usaremos chama-se Backup de Pastas Particulares, mais conhecida como PFBACKUP (Personal Folders Backup). Para fazer o download do PFBACKUP clique aqui.

Instalando e configurando o PFBACKUP

Como reparar arquivos de dados do Outlook (.PST e .OST)

Atualizado em 11/02/2015

Dica válida para o Microsoft Outlook 2013, 2010, 2007 e anteriores.


Uma das mais famosas soluções encontradas hoje para o gerenciamento local de emails é sem dúvida o Microsoft Outlook.

O Outlook armazena todos os e-mails e contatos do usuário num arquivo chamado Arquivo de Pastas Particulares (arquivo com extensão PST). Com o passar do tempo, é possível que este arquivo possa vir a se corromper.

Já o arquivo ".OST" é usado em ambientes corporativos, ou seja, quando o Outlook está conectado ao Microsoft Exchange Server. O arquivo "OST" permite ao usuário acessar os e-mails recebidos e enviados mesmo quando o computador estiver offline.

Por isso, não é incomum encontrarmos usuários desesperados porque não conseguem mais acessar seus emails, desde os recentes até aos mais antigos, alguns datando da "época dos dinossauros".

O que alguns talvez não saibam é que a Microsoft disponibiliza uma ferramenta que já vem incluída com a instalação do Outlook. Esta ferramenta chama-se "SCANPST".

A ferramenta corrige arquivos de dados ".PST" e ".OST" do Microsoft Outlook.

Como executar a ferramenta SCANPST